Словарь: ЭТрН, МЧД, ГИС МТ

Как пользоваться этим словарём

Словарь нужен не для того, чтобы его выучить, а чтобы читать чужие письма и кабинет оператора, не переспрашивая. Открыли документ, наткнулись на четыре буквы — нашли строку, поняли, о какой из систем идёт речь, вернулись к делу.

Расшифровки у нас одни на весь раздел и разворачиваются прямо в тексте при первом появлении слова. Поправим формулировку — она поправится сразу везде, а не только здесь.

Норма названа не у каждого слова, и это не небрежность: у части терминов мы не нашли акта, который вводит их именно в таком виде, — они родились в кабинетах поставщиков, а не в законе. Где норма есть, она ведёт на карточку в реестре норм; где нет, пустое место оставлено пустым.

Почему в этой теме столько похожих слов

Потому что на одной поставке пива сходятся три разных учёта, и каждый принёс собственный словарь: перевозка со своим уставом, маркировка со своими правилами и алкогольный учёт со своим законом. Слова из трёх словарей встречаются в одном письме — отсюда ощущение, что их сотня.

Второй источник путаницы: у одного и того же предмета есть обиходное имя, официальное название и имя поля в кабинете. «Накладная», «транспортная накладная» и «титул» в разговоре трёх человек означают три разные вещи, хотя речь об одном рейсе.

Третий — сами сокращения. Общее название всей группы — ЭПД (электронный перевозочный документ); внутри неё живут ЭТрН (электронная транспортная накладная), ЭПЛ (электронный путевой лист) и ЭЗЗ (электронный заказ или электронная заявка перевозчику). Четыре сокращения различаются одной буквой, и мы сами их путали; какие документы входят в группу, перечисляет статья 18¹ устава автомобильного транспорта.

Перевозочный документ и товарный — разные вещи

Перевозочный документ отвечает на вопрос «кто, что и куда вёз». Товарный — на вопрос «кто кому что продал». Путают их потому, что товар в обоих перечислен один и тот же, а слово «накладная» в разговоре чаще означает как раз товарный документ.

Товарный документ у нас — УПД (универсальный передаточный документ): он подтверждает переход товара от продавца к покупателю, и для маркируемого пива он же стал документом легальности (постановление правительства № 1944). Перевозочный — накладная, путевой лист, заказ и заявка; он живёт по уставу автомобильного транспорта и уходит в государственную систему.

С 1 сентября 2026 года они сшиты: пункт 4 того же постановления требует использовать документ легальности совместно с перевозочным. Отсюда самая частая фраза сентября — «я же прислал накладную»: прислали товарный документ, а перевозочного нет, и рейс всё равно неполный. Как это выглядит на отгрузке — на странице про три системы.

Доверенность бумажная и машиночитаемая

Смысл у них один: руководитель разрешает сотруднику действовать от имени компании. Разница в том, кто их читает — человек или программа.

Бумажная доверенность старого образца — М-2 (типовая форма доверенности на получение материальных ценностей) — годится, чтобы получить груз на складе: её смотрит кладовщик. Подписать ею электронный документ нельзя — программа её не видит. Для этого нужна МЧД (машиночитаемая доверенность): файл, подписанный руководителем, который прикладывается к подписи сотрудника.

Практическое следствие одно и оно дорогое: подпись сотрудника без такой доверенности — это подпись гражданина, а не компании. Какая подпись кому нужна и сколько занимает выпуск — на отдельной странице.

Накладная и путевой лист

Накладная — про груз и договор перевозки. Путевой лист — про машину и водителя, и оформляет его владелец транспорта, а не тот, кто отправляет товар. Один другой не заменяет — кроме одного случая, и о нём стоит знать.

Случай такой: для маркируемого пива постановление № 1944 требует перевозочный документ и прямо допускает выбор — накладная или путевой лист. Это важно там, где договора перевозки нет вовсе: везёте своей машиной или забираете самовывозом — накладной взяться неоткуда, и норма оставляет второй путь.

И отдельно, потому что рынок пишет обратное: электронная форма путевого листа обязательной для всех не стала. Статья 6 устава говорит «оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронного» — выбор в ней сохранился. Исключение одно: маркируемое пиво, которое вы везёте своей машиной, — там накладной нет, а постановление № 1944 принимает документ легальности только вместе с электронной накладной или электронным путевым листом, и выбора не остаётся (почему так и чем это грозит). Разбор по типам машин — на странице про путевой лист.

Оператор и государственная система

Оператор — коммерческая компания из реестра Минтранса, чьей программой вы подписываете и отправляете документы. Государственная система — ГИС ЭПД (государственная информационная система электронных перевозочных документов) — это общий государственный ящик, куда операторы складывают документы всей страны. Вы работаете с оператором; в систему попадаете через него.

Отсюда ответ на вопрос, который задают каждый день: бесплатного государственного кабинета для обмена нет. Обязанность направлять документы через оператора стоит в статье 18¹ устава, а как именно они ходят — в правилах обмена, постановление № 931.

Две ловушки рядом. Первая: оператор ЭДО (электронный документооборот), через которого у вас ходят счета-фактуры, и оператор перевозочных документов — разные статусы в разных реестрах, и это разбирается на странице про операторов. Вторая: ГосЛог (государственная цифровая платформа «ГосЛог») — это не та же система; на ней Минтранс ведёт реестр экспедиторов (постановление № 173).

Где слово в законе значит не то, что в разговоре

Четыре слова, на которых спор с контрагентом уходит в пустоту, потому что стороны говорят о разном.

«Перевозчик» и «экспедитор». В разговоре это одна профессия — «транспортники». В законе — две роли с разными обязанностями: перевозчик везёт сам, экспедитор организует перевозку и работает по закону о транспортно-экспедиционной деятельности. Определяет роль договор, а не вывеска, и цена ошибки здесь измеряется сотнями тысяч рублей (как отличить).

«Письменная форма». В правилах экспедиции постановления № 554 сказано, что экспедиторские документы составляются в письменной форме, — и это не запрет электронного: документ, подписанный электронной подписью, письменную форму соблюдает. А вот бумагу как способ по умолчанию те же правила действительно называют, и это одна из действующих нестыковок.

«Титул». Слова из обиходной речи здесь нет вовсе: так части документа называют форматы файлов и кабинеты операторов. Накладная собирается из частей, каждую подписывает своя сторона; на страницах раздела такая часть дальше зовётся просто «часть накладной» — разбор по частям.

«Оформлен». В кабинете документ выглядит оформленным, когда вы нажали «подписать». По правилам обмена он оформлен после того, как его принял государственный ящик, — и рейс до этого момента не закрыт.

Все термины по алфавиту

АО — акционерное общество

форма компании с акционерами вместо участников

ВСД — ветеринарный сопроводительный документ

справка на груз животного происхождения — у пива её не бывает, но соседи по складу с ней живут

ВУ — водительское удостоверение

права водителя — их спрашивают на дороге вместе с документами на груз

ГИБДД — Государственная инспекция безопасности дорожного движения

те, кто останавливает машину на дороге и спрашивает документы на груз

ГИС МТ — государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров

это и есть «Честный ЗНАК» — система маркировки

ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов

общий государственный ящик, куда операторы складывают все накладные страныНорма: ППРФ от 21.05.2022 № 931

ГК — Гражданский кодекс

свод правил о договорах и обязательствах

ГосЛог — государственная цифровая платформа «ГосЛог»

площадка Минтранса, где живут два разных реестра: экспедиторов — уже сейчас, перевозчиков — с 01.03.2027Норма: 87-ФЗ, ст. 2.4; ППРФ от 20.02.2026 № 173

ГосСОПКА — государственная система обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак

государственный контур защиты информационных систем; операторов он касается напрямую, вас — нет

ЕАЭС — Евразийский экономический союз

союз стран, между которыми товар едет по особым правилам

ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система учёта объёма производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции

система, в которой государство видит движение каждой партии алкоголяНорма: 171-ФЗ

ИНН — идентификационный номер налогоплательщика

номер, по которому системы сличают, что отправитель и получатель — те самые

ИП — индивидуальный предприниматель

человек, который ведёт дело от своего имени, без создания компании

ИС ЭПД — информационная система электронных перевозочных документов

программа конкретного оператора, через которую вы попадаете в государственную систему

КоАП — Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях

книга, в которой написаны штрафы

КПП — код причины постановки на учёт

приставка к номеру налогоплательщика: показывает, какое именно подразделение работает

КЭП — квалифицированная электронная подпись

то же, что и усиленная квалифицированная, — так её называют сокращённо

М-2 — типовая форма доверенности на получение материальных ценностей

бумажная доверенность старого образца, по которой водителю отдают груз

МВД — Министерство внутренних дел

ведомство, в которое входит дорожная инспекция

МОД — место осуществления деятельности

зарегистрированный в системе маркировки адрес, с которого отгружают или на который принимают

МЧД — машиночитаемая доверенность

доверенность файлом: тот же смысл, что у бумажной, но её читает программа

НДС — налог на добавленную стоимость

налог, который виден отдельной строкой в накладной и счёте-фактуре

НК — Налоговый кодекс

свод налоговых правил

НПД — налог на профессиональный доход

режим самозанятого: человек платит налог сам и работает без статуса предпринимателя

НЭП — неквалифицированная электронная подпись

подпись, которую стороны признают между собой, а государство — не всегда

ОГРН — основной государственный регистрационный номер

номер записи о компании в государственном реестре

ООО — общество с ограниченной ответственностью

самая частая форма компании в нашей отрасли

ОСУ — объёмно-сортовой учёт

учёт по сортам и объёму — без прослеживания каждой отдельной бутылки

ОФД — оператор фискальных данных

посредник, через которого чеки кассы уходят в налоговую

ППРФ — постановление Правительства Российской Федерации

документ Правительства, который расписывает, как исполнять закон

ПЭП — простая электронная подпись

код из СМС или вход по логину с паролем

РАТК — Росалкогольтабакконтроль

служба, которая следит за оборотом алкоголя и ведёт систему учёта

РФ — Российская Федерация

страна; в текстах для людей пишем «Россия»

РЦ — распределительный центр

склад сети, через который товар расходится по её точкам

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счёта

личный номер человека в пенсионном учёте; в доверенностях им опознают представителя

СТМ — собственная торговая марка

пиво, сваренное под чужим брендом по заказу

титул — часть документа, которую подписывает одна сторона

накладная собирается по кусочкам: свой кусок подписывает отправитель, свой — водитель, свой — получательНорма: ППРФ от 21.05.2022 № 931

ТК — транспортная компания

фирма, которая везёт груз или организует перевозку; кто именно — определяет договор, а не вывеска

ТН — транспортная накладная

бумажный предшественник электронной накладной

ТС — транспортное средство

машина, на которой едет груз

ТТН — товарно-транспортная накладная

старая бумажная форма, которую по привычке до сих пор просят на складахНорма: 102-ФЗ, ч. 3 ст. 3 — бумажная форма допускается до 01.03.2027

ТЭД — транспортно-экспедиционная деятельность

работа того, кто организует перевозку чужого груза, а не везёт его самНорма: 87-ФЗ, ст. 2.2

УКД — универсальный корректировочный документ

поправка к уже отправленному УПД, когда сошлось не всё

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись

самая строгая подпись: её выдаёт удостоверяющий центр, и она равна подписи с печатьюНорма: ППРФ от 21.05.2022 № 931

УНЭП — усиленная неквалифицированная электронная подпись

подпись попроще: годится не везде и только по договорённости сторон

УПД — универсальный передаточный документ

накладная и счёт-фактура в одном документе; для маркированного пива — ещё и подтверждение легальности

ФГИС — федеральная государственная информационная система

казённое обозначение любой государственной системы; в текстах лучше называть систему по имени

ФГИС «ВетИС» — Федеральная государственная информационная система в области ветеринарии

система, внутри которой работает «Меркурий»

ФЗ — федеральный закон

закон страны; в ссылках его пишут номером — например, 259-ФЗ

ФИАС — Федеральная информационная адресная система

государственный справочник адресов: адрес из него системы принимают, свой формат — нет

ФИО — фамилия, имя и отчество

полное имя человека — в документах его пишут целиком, без инициалов

ФНС — Федеральная налоговая служба

ведомство, которое утверждает форматы электронных документов

ЦРПТ — Центр развития перспективных технологий

компания, которая по договору с государством управляет системой маркировки

ЧЗ — «Честный ЗНАК»

обиходное сокращение названия системы маркировки; в текстах пишем словами, а не двумя буквами

ЭДО — электронный документооборот

обмен документами через оператора вместо почты и курьера

ЭЗЗ — электронный заказ или электронная заявка перевозчику

просьба подать машину, оформленная документомНорма: 259-ФЗ, ст. 18.1

ЭПД — электронный перевозочный документ

общее название для всех бумаг на рейс, которые теперь подписывают в компьютереНорма: 259-ФЗ, ст. 18.1

ЭПЛ — электронный путевой лист

документ водителя на рейс: кто поехал, на чём и когда выпустили машинуНорма: Приказ ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@ (формат)

ЭТрН — электронная транспортная накладная

та самая накладная на груз, только её никто не печатаетНорма: 259-ФЗ, ст. 2; ППРФ от 21.05.2022 № 931

Короткие ответы

Где закон молчит и на что мы опираемся

Скажем прямо про два ограничения этого словаря. Первое: официального глоссария по электронным перевозочным документам не существует — ни у Минтранса, ни у налоговой службы мы такого документа не нашли, поэтому человеческие объяснения здесь наши, а не ведомственные, и спорить с ними можно. Второе: часть слов, которыми пользуется рынок, в нормах не определена вовсе — «титул», «роуминг», «оператор перевозочных документов» в обиходном значении. Мы объясняем, что за ними стоит, и прямо помечаем, что нормы у них нет. Считаете формулировку неточной или знаете акт, который мы пропустили, — напишите нам: поправим и скажем, что поправили.

• Устав автомобильного транспорта, статья 18¹ — какие документы относятся к перевозочным и через кого они ходят
• Постановление правительства № 931 — правила обмена: части документа, подписи, момент оформления
• Постановление правительства № 1944 — документ легальности для маркируемого пива и его связка с перевозочным
• Полный список актов раздела с реквизитами и ссылками на официальные публикации