ЕГАИС и пиво: что осталось

Это про вас, если

• вы ведёте учёт алкоголя не первый год и хотите понять, надо ли теперь заполнять в нём что-то новое
• вы прочитали, что пиво вывели из учёта алкоголя, и собираетесь сворачивать процессы
• вам попалась статья про отмену актов списания, и вы не поняли, какого она года
• вы забираете пиво сами или возите между своими точками и не знаете, что из этого попадает в учёт
• вы возите не только пиво, а весь алкоголь — крепкое, вино, сидр — и хотите понять, где режимы расходятся

Не уверены, кто вы в этой перевозке? Определитель роли

Что осталось за учётом алкоголя

Осталось главное — учёт объёма производства и оборота. Он стоит в законе, а не в постановлении, поэтому постановлением его и не отменяли; касается он всего алкоголя, а пиво здесь частный случай, у которого просто раньше других сменился канал передачи сведений.

Что изменилось на самом деле, сказано в двух пунктах одного акта. Пункт 1 постановления правительства № 1944 вывел маркируемое пиво, сидр, пуаре и медовуху из механизма заявок ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система учёта объёма производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции) как документа легальности, а пункт 2 назвал документом легальности электронный передаточный документ в системе маркировки; оба пункта действуют с 1 марта 2026 года. С 1 сентября 2026 года заработала связка с перевозочным документом — пункты 3 и 4 того же постановления. Обязанность вести учёт объёма производства и оборота никуда не делась: она в статье 8 закона об обороте алкоголя, и постановление правительства статью закона не отменяет.

Короткий ответ на вопрос «надо ли заполнять в учёте что-то новое»: нет. В учёт алкоголя вы руками не вносите ничего нового — сведения о поставке уходят туда из системы маркировки сами. Новое появилось в другом месте: в передаточном документе, который вы заполняете в маркировке, и именно оттуда оно попадает в учёт.

Как сведения попадают в учёт теперь и что там окажется

Автоматически из системы маркировки, а не заявкой участника. После каждой успешной проверки передаточного документа система маркировки сама направляет в учёт алкоголя набор сведений: по поставке между разными лицами — пункт 100 правил маркировки пива, по перемещению между своими подразделениями — пункт 102 тех же правил. Оба пункта введены постановлением от 01.06.2024 № 746, и состав мы сверяли по скану официальной публикации.

В учёт уходят ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) и КПП (код причины постановки на учёт) отправителя и получателя, номер и дата передаточного документа, идентификатор электронного перевозочного документа — либо реквизиты бумажного перевозочного документа вместе с государственным регистрационным номером машины, — даты отгрузки и приёмки, код товара, количество кодов и фактический объём для кег. То есть номер накладной — не транспортная мелочь: он уезжает в алкогольный учёт вместе с партией, и ошибка, допущенная в маркировке, попадает туда сама, без второго места, где её можно было бы заметить руками.

Внутреннее перемещение уходит в учёт тем же путём. Один налоговый номер с обеих сторон — это не поставка, но с 1 марта 2025 года по кегам и с 1 сентября 2025 года по потребительской упаковке такое перемещение оформляется передаточным документом в системе маркировки; в нём тот же обязательный реквизит перевозочного документа (пункт 99), и по пункту 102 он вместе с госномером машины уезжает в учёт алкоголя. Чем поставка отличается от перемещения и как оформить каждый из пяти случаев — на странице для сетей и распределительных центров.

Дальше всё зависит от того, где стоите вы

В учёте алкоголя ни одна из ролей ничего нового не заполняет — сведения уходят из системы маркировки сами. Меняется то, что вы заполняете в маркировке и в перевозочном документе, и то, что между ними обязано сойтись. Пять случаев ниже; в каждом три ответа: что оформить и кто, что иметь на руках, на основании чего примут или отдадут.

Случай 1. Вы отгружаете: пивоварня, дистрибьютор

Оформить — передаточный документ в системе маркировки, и делаете это вы до отгрузки: в нём обязателен реквизит перевозочного документа — идентификатор электронной накладной, а при бумажном перевозочном документе его реквизиты и госномер машины (пункт 99). С 1 декабря 2025 года отгрузка идёт только после положительного ответа системы на проверку документа — тот же пункт. На руках у водителя — перевозочный документ; сам передаточный документ электронный и на рейс не печатается. Примут по подписанной получателем приёмке: до неё партию нельзя оборачивать дальше, а в учёт алкоголя уйдут ровно те реквизиты перевозочного документа, которые поставили вы. Кто составляет накладную и что делать, если покупатель не подключён, — на странице для пивоварни.

Случай 2. Вы принимаете: точка

Оформить в учёте алкоголя — ничего. Ваши два действия — подписать свою часть перевозочного документа, где три состояния: приём, приём с оговоркой и отказ (какое когда), и подтвердить приёмку передаточного документа в системе маркировки. На руках после приёмки — обе подписанные части. Основание: пока приёмка в маркировке не подписана, партию нельзя ни продавать, ни перемещать (пункт 99), а в учёт алкоголя уйдёт та дата приёмки, которую поставили вы. Дальше в учёте всё как раньше: продали — акт списания с основанием «Реализация», он не отменён, об этом ниже. Формируется ли по пиву сверх автопередачи ещё и накладная в самом учёте алкоголя — открытый вопрос, он назван в конце страницы.

Случай 3. Забираете сами, своей машиной

Накладной здесь нет — договора перевозки с самим собой не бывает, а поле для перевозочного документа в передаточном документе продавца есть, и варианта «не применяется» у него нет: заполнять его нечем, кроме путевого листа (дыра самовывоза). Оформить — путевой лист оформляет владелец машины, то есть вы; передаточный документ оформляет продавец, а реквизиты листа и госномер даёте ему вы до отгрузки. На руках у водителя — путевой лист, электронный — код на экране. Отдадут по положительной проверке передаточного документа; в учёт алкоголя из маркировки уйдут реквизиты вашего путевого листа и госномер. Пустое поле — вопрос к оператору маркировки, а не к учёту алкоголя, и ответ у операторов разный: что видит система и поле, которое нечем заполнить.

Случай 4. Между своими точками

Один налоговый номер с обеих сторон — перемещение, а не поставка, и в учёт алкоголя оно уходит по пункту 102 тем же составом сведений. Оформить — передаточный документ на перемещение формируете вы сами до начала рейса, подразделение-получатель подписывает его не позднее одного рабочего дня после приёмки (пункт 101); перевозочный документ — накладная, если машина нанятая, путевой лист, если своя. На руках — то же, что при поставке. Дальше оборачивать партию и выводить её из оборота можно только после того, как система отразила перемещение (пункт 101). Номера разные, пусть собственник один, — это поставка со всеми проверками: граница и пять случаев.

Случай 5. Вы везёте чужое: перевозчик

В учёте алкоголя перевозчика нет: система знает отправителя и получателя по их налоговым номерам, а машину — только госномером в составе сведений о поставке. Оформить в учёте — ничего; ваша часть — перевозочный документ, и её вы подписываете за перевозчика (части накладной). На руках у водителя — перевозочный документ; документ легальности маркируемого пива электронный и живёт в системе маркировки, что предъявить на дороге — разобрано у перевозчика. На дороге проверяют документы на груз, а не записи учёта, но груз без документов изымают у кого угодно: об этом ниже.

Акты списания: отмена, которой не было

Акты списания маркируемого пива с основанием «Реализация» подаются по-прежнему: отмена, о которой писали весь год, не состоялась, и розница передаёт сведения о списании в прежнем порядке.

Держалась она не на приказе, а на двух информационных сообщениях самого регулятора — от 1 октября и от 29 октября 2025 года; второе перенесло дату с 1 января на 1 апреля 2026 года. Оба сообщения Росалкогольтабакконтроль признал неактуальными и не подлежащими применению информацией от 12 февраля 2026 года — правовая лента, вторичный источник: первичную публикацию ведомства мы прочитать не смогли. Дата «24 февраля», которая ходит по статьям, — день выхода одной вендорской новости об этом документе, а не дата самого документа. Нового акта, который переносил бы или отменял списание, на дату сверки нет.

Что дальше. Двойной учёт — списание в учёте алкоголя плюс вывод из оборота в маркировке — обещают снять законопроектом Министерства финансов со сроком 1 марта 2027 года. На дату сверки это законопроект, а не норма: его текст мы знаем по пересказам, поэтому печатаем дату как ожидание и порядок работы под неё не меняем. Рабочее правило одно: прежде чем менять свой порядок по чужой статье, посмотрите на её дату и найдите акт, на который она ссылается.

Чем рискуете, если свернуть процессы

Не штрафом в первую очередь, а грузом. Непередача сведений о маркировке и обороте — самостоятельное основание считать продукцию находящейся в незаконном обороте и изъять её: статья 25 закона об обороте алкоголя в редакции закона от 30.11.2024 № 433 перечисляет через «либо» три разных основания — нарушение требований к маркировке, поддельные марки и непередачу сведений вместе с нарушением порядка их передачи.

Это наше чтение структуры нормы, а не её буква: будь непередача сведений частным случаем «товара без маркировки», отдельная строка была бы не нужна. То же различение идёт дальше в составы — за непередачу сведений граждан в санкции нет вовсе и конфискации нет, а за отсутствие самой маркировки на таре гражданин отвечает лично; размеры — в секции составов, а сколько стоит не сделать именно в вашем обороте — калькулятор риска по маркировке и учёту. Изъятие продукции при этом не зависит от того, чья машина и кто виноват. С машиной иначе: изъять её могут независимо от собственника, а реализовать нельзя, если собственник сам к ответственности не привлечён и виновным не признан — постановление Конституционного Суда от 18.02.2019 № 11-П.

Это не только про пиво

Учёт охватывает весь алкоголь, и режимы внутри него расходятся: у маркируемого пива, сидра, пуаре и медовухи электронным документом легальности стал передаточный документ в системе маркировки, у остального алкоголя им остались заявки в учёт (пункты 1 и 2 постановления № 1944). Общая для всего алкоголя переходная норма одна: до 1 марта 2027 года законной остаётся бумажная товарно-транспортная накладная — часть 3 статьи 3 закона от 29.05.2024 № 102 говорит про «этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию» без оговорки о маркировке, так что для пива она действует наравне с электронным документом; срок в самом законе напечатан прежний, его сдвинул закон № 433. Что бумага при этом не закрывает и как на ней остаться — там, где мы отвечаем, можно ли остаться на бумаге. Как учёт алкоголя, маркировка и перевозочный документ делят одну поставку и где расхождение между ними ловится — почему систем три, а не одна.

Четыре мифа, которые ходят по рынку

Каждый разобран выше, здесь — только ответ. «Пиво вывели из учёта» — вывели из механизма заявок, учёт остался (что осталось). «Акты списания отменены» — отмену отозвал сам регулятор (разбор с датами). «Между своими в учёт ничего не уходит» — уходит по пункту 102 (случай 4). «Сведения уходят сами — сверять нечего» — сама уходит и ошибка, которую вы ввели руками в маркировке (как попадают сведения).

Короткие ответы

Где закон молчит и на что мы опираемся

Открытых мест на этой странице четыре, и все честнее назвать, чем закрыть догадкой. Первое: объём обязанностей производителя в учёте алкоголя после смены канала 1 марта 2026 года — фиксация производства, остатки, декларирование — из постановления правительства № 1944 не следует и им не отменяется, а сводного разъяснения регулятора мы не нашли; если вы производите, а не только продаёте, задайте этот вопрос своему бухгалтеру. Второе: формируется ли по маркируемому пиву сверх автоматической передачи из маркировки ещё и накладная в самом учёте алкоголя — за прекращение говорят пункт 1 постановления № 1944 и пункты 100 и 102 правил маркировки, против — обязанность передавать сведения об обороте пива в статье 8 закона; ответа регулятора мы не видели. Третье: почему регулятор отозвал собственные сообщения об отмене актов списания, в информации от 12 февраля 2026 года не сказано — печатаем факт отзыва и не печатаем причин. Четвёртое: текст законопроекта о двойном учёте со сроком 1 марта 2027 года мы знаем только по пересказам. Знаете норму или разъяснение, которые мы пропустили, — напишите нам: поправим и скажем, что поправили.

• Постановление правительства № 1944, пункты 1 и 2 — вывод маркируемого пива из механизма заявок и новый документ легальности
• Закон об обороте алкоголя — статья 8 (учёт объёма производства и оборота), статья 10.2 (документы легальности), статья 25 (изъятие)
• Постановление правительства № 2173, пункты 99–102 — реквизит перевозочного документа в передаточном документе, сведения в учёт алкоголя по поставке и по внутреннему перемещению
• Постановление правительства от 01.06.2024 № 746 — официальная публикация, которой введены пункты 99–105 правил маркировки пива
• Закон от 30.11.2024 № 433 — им переписано основание изъятия продукции в законе об обороте алкоголя
• Постановление Конституционного Суда от 18.02.2019 № 11-П — что бывает с изъятой машиной непривлечённого собственника
• Закон от 29.05.2024 № 102, часть 3 статьи 3 — бумажная накладная как документ легальности всего алкоголя, включая маркируемое пиво, до 1 марта 2027 года (срок — по закону № 433)
• Информация Росалкогольтабакконтроля от 12.02.2026 об отозванных собственных сообщениях — отмена актов списания не состоялась (правовая лента, вторичный источник)